Bedste vagtplan-program i Danmark 2026: Den ærlige guide
Der findes ikke ét "bedste" vagtplan-program — der findes det rigtige match til din størrelse, din branche og dit fokus. Her er den ærlige gennemgang af de fem mest relevante systemer på det danske marked i 2026. (Ja, vi laver selv et af dem. Derfor får du også at vide, hvornår du IKKE skal vælge os.)
Det danske marked på ét minut
| System | Fra-pris | Pris offentlig? | Bedst til |
|---|---|---|---|
| PLANITS | 29 kr./medarb./md. | Ja | SMB & mindre kæder der vil styre efter omsætningen |
| Workfeed | 0–49 kr./bruger/md. | Ja | Små teams der kun skal bruge vagtplan + tid |
| Planday | "fra £2,99" + tilbud | Ikke i DKK | Etablerede virksomheder med integrationsbehov |
| SameSystem | Tilbud pr. afdeling | Nej | Retail-kæder i enterprise-klassen |
| Tamigo | Tilbud | Nej | Internationale kæder på tværs af lande |
Sådan vælger du — beslutningsguiden
1. Under 10 medarbejdere, minimalt budget?
Workfeeds gratis Starter-pakke (op til 500 vagter) er svær at slå som nul-kroners start. Vær opmærksom på begrænsningerne: 1 afdeling, 1 admin og loft på vagter — og at stempelur og integrationer kræver Pro. Vil du have stempelur, vagtbørs og løneksport med fra start, er PLANITS Basis til 29 kr. det stærkeste samlede tilbud.
2. 10–200 medarbejdere i retail/restauration — og lønprocenten skal ned?
Så er det afgørende spørgsmål: kobler systemet vagtplanen til omsætningen? Her skiller PLANITS sig ud i SMB-klassen med omsætnings-dashboard mod sidste år, lønprocent live i planen og AI-forecast, der kører i dag. Planday har omsætningsintegration i de højere planer (pris via tilbud); Workfeeds forecast var i skrivende stund annonceret som "kommer snart".
3. Kæde med 10+ butikker og implementeringsbudget?
Book demoer hos SameSystem og Tamigo — og tag PLANITS Enterprise med i buddet som referencepunkt på pris. SameSystems Assisted AI-forecast er markedets mest dokumenterede (leverandøren angiver ca. 10 % afvigelse mod ca. 22 % ved manuel planlægning); til gengæld er priser og opstart i en anden liga.
4. International drift på tværs af lande?
Tamigo eller Planday. De danske SMB-systemer (inkl. os) er bygget dansk-først.
De 7 spørgsmål, du skal stille på enhver demo
- Står prisen på jeres hjemmeside — og hvad koster det ALT inklusive for mit antal medarbejdere?
- Er der binding, og hvad koster det at komme ud?
- Tjekkes 11-timers reglen og fridøgn live under planlægning — også ved vagtbytte?
- Kan systemet vise omsætning og lønprocent i planen — og hvor kommer tallene fra?
- Opfylder tidsregistreringen lovens krav (objektiv, pålidelig, tilgængelig, 5 års opbevaring)?
- Hvordan kommer timerne over i mit lønsystem — automatisk eller manuelt?
- Hvad koster det at få data UD, hvis vi vil skifte?