Alt fra vagtplan til lønkørsel — i ét system
PLANITS samler planlægning, vagtbørs, timeregistrering, kommunikation og økonomi. Her er, hvad du får — og hvorfor det sparer dig 5+ timer om ugen.
Vagtplan med dansk regelmotor
Grid-visning med medarbejdere som rækker og dage som kolonner — som de bedste internationale systemer, men med danske regler indbygget.
- Drag-and-drop med kopiering af vagter, dage og hele uger
- Skabeloner til standard-uger — lav lørdagsplanen én gang
- Farvekoder pr. rolle og afdeling
- Live konflikttjek: 11-timers, fridøgn, dobbeltbooking og kontrakttimer fanges mens du planlægger — ikke først ved publicering
- Publicerings-flow: kladde → publicér → push-besked → kvittering
- Ønskeplan: medarbejdere melder tilgængelighed ind, før du planlægger
Vagtbørs — byt, overdrag eller sælg
Sygemeldinger og byttede vagter skal ikke koste dig en formiddag i telefonen. Vagtbørsen klarer det selv — med kompetencetjek.
- Tre handlinger i appen: byt med kollega, overdrag vagten eller sælg den på børsen
- Kompetencetjek: kun kvalificerede medarbejdere kan tage vagten
- Ledergodkendelse med ét klik — kan slås til/fra pr. afdeling
- Sygdom kl. 6.30? Slå vagten op med ét klik — alle ledige og kvalificerede får push
- No-show-alarm (tilkøb): ikke stemplet ind 10 min. efter vagtstart → leder får besked + ét-kliks opslag på børsen
Omsætnings-dashboard & lønprocent live
Det centrale styringstal i retail og restauration er lønprocenten — løn målt mod omsætning. PLANITS viser den live, mens du planlægger.
- Dag, uge, måned mod sidste år — direkte fra kassesystemet
- Lønprocent i planen: se hvad lørdagens bemanding koster i procent af forventet salg
- Budgetter og måltal pr. afdeling med trafiklys (tilkøb)
- AI-forecast (tilkøb): prognose pr. time ud fra din egen historik — assisteret AI-planlægning rammer i branchen markant tættere end ren mavefornemmelse
- Kæde-benchmark (tilkøb): sammenlign butikker på lønprocent og omsætning pr. time
Timeregistrering & stempelur
Siden 1. juli 2024 er tidsregistrering lovpligtig i Danmark. PLANITS gør pligten til en fordel: præcise timer direkte til løn.
- GPS/geofence-stempling i appen — kun på arbejdspladsen
- QR- og kiosk-stempling på fælles tablet med PIN
- Lovkrav opfyldt: objektivt, pålideligt og tilgængeligt system med medarbejder-adgang til egne data og 5 års opbevaring
- Automatisk afvigelses-håndtering: planlagt vs. faktisk tid — lederen godkender kun undtagelserne
- Tidsbank & flex (tilkøb): akkumulerende saldo medarbejderen selv kan følge
Løneksport til Danløn & Zenegy
Godkendte timer, tillæg og fravær ryger direkte i lønsystemet. Ingen dobbelttastning, ingen taste-fejl.
- Danløn: direkte eksport af lønposter
- Zenegy: timer via API
- Tillæg og satser: aften-, nat- og weekendtillæg beregnes efter jeres regler
- Godkendelses-flow: lederen godkender ugen, bogholderen henter filen — færdig
- Overenskomst-motor (tilkøb): automatiske tillæg efter overenskomstens regler
Chat, intranet & broadcast
Drop den private Messenger-gruppe. Al kommunikation samlet — med læsekvittering på det vigtige.
- 1:1- og gruppechat pr. afdeling eller rolle
- Broadcast: besked til alle, en rolle eller alle på arbejde i dag
- Læsekvittering: kræv kvittering på vigtige beskeder — se hvem der mangler
- Auto-oversættelse (tilkøb): beskeder oversættes med ét tryk — uundværligt i køkkener med mange nationaliteter
- AI-assistent (tilkøb): spørg 'hvem lukker på lørdag?' og få svar direkte i chatten
Fravær, ferie & sygdom
Ferieønsker i appen, sygefravær med overblik — og pengene hjem fra kommunen, hvis du tilkøber refusions-modulet.
- Fraværsanmodninger i appen med godkendelses-flow
- Egne fraværstyper: ferie, sygdom, barsel, afspadsering, barns første sygedag
- Feriesaldi (tilkøb): samtidighedsferie efter ferieloven med optjening og afvikling
- Sygefravær & refusion (tilkøb): arbejdsgiverperiode og NemRefusion-klargøring
- Fraværsmønstre: se sygefravær pr. afdeling og ugedag
Flere butikker & afdelinger
Hver afdeling sin egen vagtplan og sit eget stempelur — og hovedkontoret ser det hele samlet.
- Afdelinger med egne planer, ledere og regler
- Roll-up: omsætning og lønprocent samlet for hele kæden
- Lån medarbejdere ud mellem afdelinger — lønomkostningen følger med
- Kæde-dashboard (tilkøb): benchmark butikkerne mod hinanden
- SSO & 2FA (tilkøb): Microsoft 365/Google-login til hele organisationen
Ofte stillede spørgsmål
Kan medarbejderne selv bytte vagter?
Tjekker systemet 11-timers reglen automatisk?
Hvordan kommer omsætningen ind i systemet?
Virker stempeluret uden app?
Hvilke lønsystemer kan I eksportere til?
Se det hele med dine egne data
Book en demo, eller start selv med 30 dages gratis prøve — vi hjælper med opsætningen.