Forside / Hjælp
Hjælp & vejledning til PLANITS
Alt du skal bruge — fra første login til færdig vagtplan og lønkørsel. Kan du ikke finde svaret, så skriv til hej@planits.dk. Inde i appen finder du også Hjælp i menuen med søgbare guides.
Første skridt i PLANITS
Log ind
Gå til app.planits.dk og log ind med det brugernavn og den adgangskode, du har fået. Det du ser afhænger af din rolle — medarbejdere ser egne vagter og vagtbørs, ledere ser desuden vagtplan, godkendelser og dashboard.
Opret dine medarbejdere
Som leder opretter du medarbejdere med rolle, kontrakttimer og kompetencer. Regelmotoren og AI-planlægningen bruger oplysningerne til at holde planen lovlig — og lønnen rigtig.
Hent appen på telefonen
PLANITS virker på alle enheder uden installation. På telefonen: vælg Mere → Installér som app og slå notifikationer til — så får du besked, når planen ændres, eller nogen svarer dig.
Sådan bruger du appen
Mine vagter
Se dine kommende vagter som en overskuelig liste. Kan du ikke tage en vagt, kan du sælge eller bytte den direkte fra vagten.
Vagtbørs
Meld dig til åbne vagter, tag vagten når en kollega sælger eller bytter — og følg status på dine egne opslag. Lederen godkender altid, før planen ændres.
Fravær & ferie
Anmod om ferie, afspadsering eller sygdom med periode og note — også fra telefonen. Du får besked, så snart din leder har svaret.
Ønskeplan
Fortæl hvornår du ikke kan og helst vil arbejde: intervaller pr. ugedag, lige/ulige uger, undtagelser på enkeltdatoer og loft over dage og timer pr. uge.
Beskeder
1:1- og gruppechat med ulæst-tæller. Spørg 🤖 AI-assistenten om dine vagter og saldi, og brug 🌐 Oversæt, hvis teamet taler flere sprog.
Timer
Din stemplede tid holdes op mod den planlagte. Afvigelser sendes til godkendelse — og kun godkendte timer går videre til løn.
Planlægning, godkendelse og drift
Vagtplan med regelmotor
Opret og flyt vagter dag for dag. Regelmotoren advarer med det samme om brud på 11-timers reglen, over 48 t/uge, dobbeltbookinger og kontrakttimer — før du publicerer.
AI-planlægning
Ét klik laver et udkast til hele ugen ud fra omsætningsprognose, kontrakttimer og kompetencer — og respekterer automatisk ønskeplaner og godkendt ferie. Du godkender altid selv.
Godkendelser
Vagtbørs-handler og fraværsanmodninger samles ét sted med badge-tal. Medarbejderen får automatisk besked og push ved din afgørelse.
Dashboard
Live omsætning fra kassesystemet — i dag time for time mod samme dag sidste år, lønprocent mod jeres mål og ugens nøgletal.
Timer & løneksport
Godkend afvigelser og send godkendte timer direkte til Danløn eller Zenegy — eller som CSV til bl.a. Dataløn. Ingen genindtastning.
Broadcast & kvittering
Send besked til alle, en rolle eller dagens vagter. Kræv kvittering på vigtige beskeder og se præcis, hvem der mangler at læse. Nyheder og dokumenter har også læsekvittering.
Udvid PLANITS efter behov
Under Moduler & pakker i appen kan du se en demo af hvert modul, prøve det gratis og købe med kort eller faktura (CVR/EAN). Aktive moduler dukker automatisk op under Mine moduler i menuen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kommer jeg i gang med PLANITS?
Skriv til hej@planits.dk eller brug kontaktformularen — så opretter vi din konto samme dag. Log ind på app.planits.dk, opret dine medarbejdere og publicér din første vagtplan på under en time. De første 30 dage er gratis.
Hvad koster PLANITS?
Basis: 29 kr. pr. medarbejder pr. måned (min. 5 medarbejdere). Pro: 49 kr. (min. 10). Ingen oprettelse, ingen binding, 30 dages gratis prøve. Kæder og særlige behov: specialløsning på tilbud. Se alle priser.
Virker PLANITS på mobilen?
Ja. Telefonen får en app-oplevelse med faner i bunden — næste vagt, vagtbørs, beskeder og mere. Vælg Mere → Installér som app og slå notifikationer til, så du får besked ved nye vagter og svar.
Kan medarbejdere selv bytte og sælge vagter?
Ja — via vagtbørsen: sælg, byt, tag kollegers vagter og meld dig til åbne vagter. Lederen godkender altid, før planen ændres.
Hvad er ønskeplanen?
Medarbejdernes rådighed: hvornår de ikke kan og helst vil arbejde, med intervaller pr. ugedag, lige/ulige uger, dato-undtagelser og loft over dage/timer pr. uge. AI-planen respekterer den automatisk.
Hvordan virker AI-vagtplanlægningen?
AI'en laver et udkast ud fra omsætningsprognose, kontrakttimer og kompetencer — og respekterer ønskeplaner og godkendt ferie. Advarsler ved 11-timers/48-timers brud vises med det samme, og du godkender altid selv planen.
Overholder PLANITS tidsregistreringsloven?
Ja: registrering pr. medarbejder, 5 års opbevaring og medarbejderadgang til egne data — plus løbende overvågning af hviletid og kontrakttimer.
Hvilke lønsystemer virker PLANITS med?
Direkte eksport til Danløn og Zenegy, eller CSV til bl.a. Dataløn. Kun godkendte timer kommer med.
Hvor kommer omsætningstallene fra?
Fra jeres kasse-/økonomisystem: Admind, e-conomic, Dinero, Billy, Uniconta, OnlinePOS m.fl. Dashboardet viser i dag mod samme dag sidste år samt lønprocent.
Er der binding eller oprettelsesgebyr?
Nej. 0 kr. i oprettelse, måned-til-måned, og dine data kan altid eksporteres.
Hvordan får jeg hjælp?
Skriv til hej@planits.dk — vi svarer hurtigt. Inde i appen ligger Hjælp i menuen med søgbare guides til alle funktioner (på telefonen: Mere → Hjælp & guides).
Klar til at prøve PLANITS?
Fra 29 kr./medarbejder/md. · 0 kr. i oprettelse · Ingen binding · 30 dage gratis