📅 Sådan bruger du vagtplanen
Alt om planlægning: grid-visningen, skabeloner, regelmotoren, ønskeplan og publicering.
Grid-visningen
Vagtplanen viser medarbejdere som rækker og dage som kolonner. Skift mellem dag-, uge- og månedsvisning øverst. Farver følger roller/afdelinger, så planen kan aflæses på afstand.
Opret og redigér vagter
Klik på en celle for at oprette en vagt: tid, rolle, evt. pause og note. Træk vagter mellem medarbejdere og dage. Kopiér en dag eller en hel uge med kopiér-funktionen — og justér kun afvigelserne.
Skabeloner
Gem en færdig uge som skabelon (Vagtplan → Gem som skabelon) og anvend den på kommende uger. Du kan have flere skabeloner, fx 'Normal uge', 'Ferieuge' og 'December'.
Regelmotoren
Mens du planlægger, tjekker PLANITS automatisk: 11-timers reglen, fridøgn, dobbeltbooking og kontrakttimer. Advarslen viser præcis, hvilken regel der rammes og hvorfor — så du kan rette, før planen publiceres.
Ønskeplan og tilgængelighed
Medarbejdere melder tilgængelighed og ønsker ind i appen. I planlægningen ser du ønskerne direkte i gridden, så planen passer virkeligheden første gang.
Publicering og ændringer
Publicér sender push til alle berørte. Ændrer du en publiceret vagt, notificeres medarbejderen — og du kan kræve kvittering, så du kan se, hvem der har set ændringen.