📅 Sådan bruger du vagtplanen
Vagtplanen er det store skema med dage og navne. Her lærer du at bygge planen, bruge skabeloner og lade systemet passe på reglerne.
Sådan ser planen ud
Hver medarbejder har en række, og hver dag har en kolonne. Du kan se én dag, en uge eller en hel måned. Farverne viser roller og afdelinger, så du hurtigt kan se, hvem der laver hvad.
Lav og flyt vagter
Klik på et felt for at lave en vagt: hvornår den starter, hvornår den slutter, og hvad man skal lave. Du kan trække vagter rundt med musen — og kopiere en hel dag eller uge, hvis den ligner sidste uge.
Skabeloner sparer tid
Gem en færdig uge som skabelon ('Normal uge', 'Ferieuge', 'December'). Næste gang henter du bare skabelonen og retter de små ting.
Systemet passer på reglerne
Mens du planlægger, holder PLANITS øje: Har alle nok hvile mellem vagterne (11 timer)? Er nogen sat på to vagter samtidig? Får nogen for mange timer? Hvis noget er galt, får du en advarsel med en forklaring — FØR planen sendes ud.
Ønsker fra medarbejderne
Medarbejderne kan skrive, hvornår de kan og gerne vil arbejde. Det kan du se direkte i planen, så den passer for alle i første forsøg.
Send planen ud
Tryk Publicér — så får alle besked på telefonen. Ændrer du noget bagefter, får den berørte medarbejder besked, og du kan bede om en kvittering, så du ved, at beskeden er set.