Hvad er vagtplan?
En vagtplan er en oversigt over, hvilke medarbejdere der arbejder hvornår — med tider, roller og afdelinger. En moderne digital vagtplan omfatter også regelkontrol, vagtbytte, tidsregistrering og kobling til omsætning og løn.
Fra papirplan til styringsværktøj
Vagtplanen har udviklet sig i tre generationer: papir/Excel (fordeling af timer) → digital plan med app (kommunikation og bytte) → økonomikoblet planlægning, hvor planen bygges mod forventet omsætning og overvåges med lønprocent og regler i realtid.
Kendetegn ved en god digital vagtplan
- Grid-visning: medarbejdere som rækker, dage som kolonner — med drag-and-drop
- Skabeloner og kopiering af uger
- Live regelkontrol (11-timers, fridøgn, kontrakttimer)
- Publicerings-flow med push-besked og kvittering
- Vagtbørs til bytte og dækning
- Kobling til stempelur, løn — og omsætning
Vil du se, hvordan det ser ud i praksis? Se PLANITS' vagtplan → · Læs guiden: Sådan laver du en vagtplan →