Hvad er tidsregistrering?

Tidsregistrering er registrering af medarbejderes faktiske arbejdstid. Siden 1. juli 2024 er det lovpligtigt i Danmark: Systemet skal være objektivt, pålideligt og tilgængeligt, og registreringerne skal gemmes i 5 år.

Lovens fire krav

• Objektivt: faktisk arbejdstid — ikke bare planlagt tid.
• Pålideligt: ændringer skal kunne spores.
• Tilgængeligt: medarbejderen skal kunne se egne registreringer.
• 5 års opbevaring — også for fratrådte medarbejdere.

Metoder til tidsregistrering

• Stempelur i app med GPS/geofence — stempling kun på arbejdspladsen
• QR-stempling — scan ved indgangen
• Kiosk-tablet med PIN — hvor telefoner ikke må bruges på gulvet
• Afvigelsesregistrering: planlagt tid er udgangspunktet, kun afvigelser godkendes